Die wichtigsten Punkte für Euren Hochzeitsablauf
Das Hochzeitsdatum ist festgelegt, die Location gesichert und die Save-the-Date-Karten verschickt – nun wird es Zeit, sich genauer mit dem Ablauf der Hochzeit auseinanderzusetzen. Einerseits hilft Dir ein Ablaufplan für die Hochzeit bei der weiteren Planung. Andererseits freuen sich auch Eure Gäste über Hinweise auf ihrer Einladung, worauf sie sich am Hochzeitstag einstellen sollten. Aber wie entwirft man einen Hochzeits-Zeitplan? Hier erfährst Du es.
Egal, ob Ihr eine freie Trauung, kirchliche Hochzeit oder eine standesamtliche Heirat plant: Das Ja-Wort ist zweifellos das Highlight jeder Hochzeit. Erst danach wird gefeiert, sodass die Zeremonie in der Regel der erste Punkt auf Eurem Ablaufplan für die Hochzeit ist. Wollt Ihr standesamtliche und kirchliche Heirat an einem Tag unterbringen, müsst ihr dafür schon morgens beginnen, damit anschließend noch Zeit zum Feiern bleibt. Finden die standesamtliche und die kirchliche Trauung an verschiedenen Tagen statt, könnt ihr auch erst am frühen Nachmittag starten.
Der zweite Punkt im Hochzeitsprogramm ist in der Regel ein Sektempfang. Hier hat nach der Zeremonie jeder die Möglichkeit, dem glücklichen Paar zu gratulieren und ein paar Worte mit ihnen zu wechseln. Je nachdem, wie es Eure Locations hergeben, kann der Sektempfang im/vor dem Standesamt oder der Kirche oder direkt in Eurer Feierlocation stattfinden. Beide Varianten haben ihre Vor- und Nachteile. Wichtig ist jedoch vor allem, dass ihr im Tagesablauf für die Hochzeit einen groben Rahmen vorgebt. Sonst dauert es vielleicht zu lange, bis die letzten Gäste am Ziel ankommen und ihr geratet in Verzug.
Je nach Uhrzeit und Eurem Ablaufplan für die Hochzeit lässt sich der Sektempfang nicht nur mit kleinen Häppchen, sondern sogar mit dem Servieren der Hochzeitstorte kombinieren. So starten alle gut gestärkt in den Abend und ihr könnt wirkungsvoll die Zeit bis zum Abendessen überbrücken. Heiratet Ihr allerdings erst spät am Nachmittag, hebt Ihr Euch die Hochzeitstorte besser als Nachtisch für das Abendessen auf, weil der Ablaufplan für die Hochzeit sonst zu eng wird.
Frisch getraut ist der beste Zeitpunkt, um unvergessliche Fotos vom Brautpaar zu schießen. Viele Paare schicken daher ihre Gäste erst einmal alleine zur Feierlocation und machen einen kurzen Abstecher oder shooten direkt vor Ort. In diesem Fall ist es wichtig, dass Eure Gäste während der Fotosession gut unterhalten sind, zum Beispiel mit einer Fotobox oder lustigen Spielen zum besseren Kennenlernen. In jedem Fall sollten die Brautpaarfotos aber nicht mehr als eine bis maximal eineinhalb Stunden im Hochzeitsablauf einnehmen. Ihr braucht schließlich noch genug Zeit zum Feiern.
Abseits der Gelegenheit, Fotos zu machen, lässt sich die Zeit bis zum Abendessen vor allem mit Hochzeitsspielen überbrücken. Spiele für das Brautpaar werden traditionell nicht von diesem selbst organisiert, sondern von den Gästen. Federführend sind dabei in der Regel die Trauzeugen, die den zeitlichen Ablauf organisieren. Gebt ihnen dafür die voraussichtliche Zeitspanne dieses Blocks an, damit sie einen sinnvollen Ablauf zusammenstellen können. Eine Fotobox und ein Gästebuch sind gute Programmpunkte, mit denen sich die Gäste auch selbst unterhalten können, ohne dass Ihr viel zum genauen Ablauf der Hochzeit vorgeben müsst.
Wird das Abendessen als Buffet serviert, solltet Ihr etwa eine Stunde einplanen, bis alle Gäste Vorspeise und Hauptspeise verzehrt haben. Wollt Ihr die Hochzeitstorte als Nachtisch servieren, solltet Ihr am besten einen Puffer von einer Stunde einplanen, damit auch wirklich jeder wieder etwas Platz im Magen für ein Stück hat. Habt Ihr Euch für ein Hochzeitsmenü entschieden, kann es schon einmal drei bis vier Stunden dauern, bis alle Gänge serviert sind. Dann finden die typischen Spiele und Hochzeitsreden zwischen den Gängen statt. Auch in diesem Fall sind dann die Trauzeug:innen oder ein:e Hochzeitsplaner:in für die Organisation des genauen Hochzeitsablaufs zuständig.
Zu den vielen klassischen Programmpunkten einer Hochzeit gehört der Hochzeitstanz, mit dem das Brautpaar traditionell die Tanzfläche eröffnet. Dabei markiert er in der Regel auch das Ende des Programms, das auf dem Ablaufplan für die Hochzeit steht. Ab diesem Zeitpunkt darf locker improvisiert werden, da alle Pflichtpunkte abgehakt sind. Achtet aber darauf, dass Ihr den Hochzeitstanz nicht zu spät ansetzt. Das ist ein Zeichen dafür, dass sich Eure Gäste am Ende vielleicht aufgrund von zu viel Pflichtprogramm langweilen könnten.
Während der Hochzeitsablauf für die Gäste erst ab der Zeremonie in der Kirche oder dem Standesamt startet, hat das Brautpaar davor noch eine ganze Menge anderes zu tun. Erstellt Euch deswegen am besten Euren eigenen Hochzeits-Zeitplan für Braut und Bräutigam. Vergesst dabei keinesfalls essenzielle Punkte wie das Abholen des Brautstraußes und der Blumendeko, genug Zeit für Friseurtermin, Make-up und natürlich das Anziehen einzuplanen und am besten noch einen kleinen Zeitpuffer für unvorhergesehene Ereignisse zu berücksichtigen.
Der Tagesablauf für eine Hochzeit mit kirchlicher Trauung könnte zum Beispiel wie folgt aussehen:
Natürlich könnt Ihr diesen Ablauf nach Bedarf an Eure individuellen Gegebenheiten und Wünsche anpassen. Er soll lediglich eine Inspiration darstellen, wie der typische Ablauf einer Hochzeit aussehen könnte.