Op evenementen met KRUU worden opnames van de gasten gemaakt: foto’s in de KRUU-Photobooth en, afhankelijk van het geboekte pakket, spraakberichten in het KRUU-audio-gastenboek. Zodat alle gasten weten wat er met hun opnames gebeurt, stellen we organisatoren een informatieblad ter beschikking om uit te printen. Daarin staat kort welke opnames worden gemaakt, wie ze kan bekijken, dat het gebruik vrijwillig is en bij wie je terechtkunt met vragen over het gebruik of het verwijderen van opnames.
Tijdens het evenement zijn de foto’s uit de Photobooth in de galerij van de Photobooth voor alle gasten ter plaatse te bekijken en kunnen ze door iedereen worden gedownload. Afhankelijk van het pakket kunnen ze na het evenement ook via de KRUU-app of een online galerij met alle gasten worden gedeeld.
Met het KRUU-audio-gastenboek kunnen gasten persoonlijke spraakberichten achterlaten. De berichten worden opgenomen, opgeslagen en na het evenement aan de organisator ter beschikking gesteld. Ook hier geldt: het gebruik is vrijwillig. Zodat gasten al vóór het inspreken weten dat hun bericht wordt opgenomen, raden we aan het informatieblad ook direct naast het audio-gastenboek goed zichtbaar neer te zetten.
Print het informatieblad uit en zet het op je evenement goed zichtbaar naast de Photobooth – en eventueel naast het audio-gastenboek.
Download: Informatie over het gebruik van de KRUU-Photobooth en het audio-gastenboek (PDF)